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पंजीकृत गैर-सरकारी संगठन • रायपुर, छत्तीसगढ़

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Privacy Policy

Policies & Legal

पंजीकृत साख

निरामय आरोग्य संस्थान छत्तीसगढ़ सोसायटी पंजीकरण अधिनियम के अंतर्गत एक पंजीकृत गैर-सरकारी संगठन है।

रजिस्ट्रीकृत सामाजिक संस्था
बस्तर व अबूझमाड़ कार्यक्षेत्र
पारदर्शी जन-लेखाजोखा
कोई संशय या प्रश्न है?

हमारी विधिक अथवा प्रशासनिक टीम से सीधे संपर्क करें। हम 48 कार्यघंटों में उत्तर प्रदान करते हैं।

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DPDP Act 2023 संगत लागू तिथि: जनवरी 2026 संस्करण 2.1

Privacy Policy

संस्थान: निरामय आरोग्य संस्थान • पंजीकृत कार्यालय: रायपुर, छत्तीसगढ़ • अद्यतन: 2026

निरामय आरोग्य संस्थान (पंजीकृत गैर-सरकारी संगठन, रायपुर, छत्तीसगढ़) में हम अपने आगंतुकों, दानदाताओं, स्वयंसेवकों एवं शुभचिंतकों की निजता और व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के प्रति पूर्णतः संकल्पबद्ध हैं। यह Privacy Policy भारत के डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 (Digital Personal Data Protection Act, 2023 - DPDP Act) एवं सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम के अंतर्गत हमारे डेटा संग्रहण, प्रसंस्करण व सुरक्षा सिद्धांतों को स्पष्ट करती है।

हमारा मूल सिद्धांत: शून्य व्यावसायिक डेटा बिक्री

निरामय आरोग्य संस्थान किसी भी उपयोगकर्ता की व्यक्तिगत जानकारी को किसी भी विज्ञापनदाता, डेटा ब्रोकर या व्यावसायिक तीसरे पक्ष को न बेचता है, न ही किराए पर देता है। आपकी जानकारी का उपयोग केवल मानवीय सेवा, स्वयंसेवक समन्वय और वैधानिक रसीद जारी करने तक सीमित है।

1 प्रस्तावना एवं वैधानिक अधिदेश

यह नीति हमारी आधिकारिक वेबसाइट https://niramayaarogya.org के माध्यम से स्वेच्छा से प्रदान की गई किसी भी जानकारी पर लागू होती है। वेबसाइट का उपयोग करके, आप इस नीति में वर्णित शर्तों और प्रथाओं से अपनी सहमति व्यक्त करते हैं।

2 एकत्र की जाने वाली व्यक्तिगत जानकारी

हमारी वेबसाइट पर अधिकांश पृष्ठों को बिना किसी व्यक्तिगत पहचान के देखा जा सकता है। हम केवल तभी जानकारी एकत्र करते हैं जब आप स्वेच्छा से संपर्क फ़ॉर्म, स्वयंसेवक पंजीकरण या दान सत्यापन के लिए विवरण प्रस्तुत करते हैं:

  • व्यक्तिगत पहचान: पूरा नाम, ईमेल पता, मोबाइल/व्हाट्सएप नंबर, डाक पता।
  • स्वयंसेवक विवरण: शैक्षिक योग्यता, रुचि का क्षेत्र (शिक्षा, स्वास्थ्य शिविर, युवा प्रशिक्षण, महिला सिलाई), और पूर्व अनुभव।
  • दान व रसीद विवरण: बैंक लेनदेन संदर्भ संख्या (UTR / Transaction ID), पैन (PAN कार्ड नंबर - केवल आयकर अधिनियम के तहत धारा 80G / फॉर्म 10BE रसीद जारी करने हेतु)।
  • तकनीकी लॉग: सुरक्षा एवं स्पैम रोकथाम हेतु मूलभूत सर्वर एक्सेस लॉग (जैसे आईपी पता, ब्राउज़र प्रकार, विज़िट का समय)।

3 डेटा उपयोग का वैधानिक उद्देश्य

एकत्र की गई जानकारी का उपयोग निम्नलिखित वैध व सामाजिक उद्देश्यों हेतु किया जाता है:

  • आपके द्वारा भेजे गए प्रश्नों, सहायता अनुरोधों या साझेदारी प्रस्तावों का समयबद्ध उत्तर देना।
  • बस्तर एवं अबूझमाड़ अंचलों में संचालित शिक्षा, स्वास्थ्य एवं पोषण अभियानों हेतु स्वयंसेवकों का समन्वय।
  • संस्थान के अधिकृत खातों में प्राप्त दान का मिलान कर आधिकारिक मुहरयुक्त रसीद ईमेल अथवा व्हाट्सएप पर प्रेषित करना।
  • वेबसाइट के संचालन को सुरक्षित रखना तथा दुर्भावनापूर्ण हमलों या फ़ॉर्म स्पैम से बचाव।

4 डेटा सुरक्षा एवं प्रसंस्करण अवसंरचना

हमारी वेबसाइट फॉर्म सबमिशन हेतु उद्योग-मानक एन्क्रिप्शन और सुरक्षित ईमेल फॉरवर्डिंग (FormSubmit) का उपयोग करती है। हम किसी भी अनधिकृत पहुंच, प्रकटीकरण या डेटा हानि से बचाव के लिए तकनीकी और संगठनात्मक सुरक्षा उपाय लागू करते हैं। केवल संस्थान के अधिकृत समन्वयकों को ही परिचालन कार्यों हेतु इस जानकारी तक सीमित पहुंच प्राप्त है।

5 डेटा प्रतिधारण अवधि (Data Retention)

हम व्यक्तिगत डेटा को केवल तब तक सुरक्षित रखते हैं जब तक कि वह उस उद्देश्य की पूर्ति के लिए आवश्यक हो जिसके लिए इसे एकत्र किया गया था, या जब तक भारतीय सोसायटी पंजीकरण अधिनियम और आयकर नियमों के तहत लेखा परीक्षा (Audit) हेतु वैधानिक रूप से अपेक्षित हो।

6 डेटा प्रिसिंपल (उपयोगकर्ता) के अधिकार - DPDP Act 2023

भारतीय कानून के अंतर्गत, आपको अपने व्यक्तिगत डेटा के संबंध में निम्नलिखित अधिकार प्राप्त हैं:

  • समीक्षा एवं पुष्टि का अधिकार: यह जानने का अधिकार कि संस्थान के पास आपका कौन सा डेटा सुरक्षित है।
  • सुधार व अद्यतन का अधिकार: किसी भी गलत, अपूर्ण या पुराने व्यक्तिगत विवरण को संशोधित कराने का अधिकार।
  • हटाने का अधिकार (Right to Erasure): वैधानिक वित्तीय रिकॉर्ड आवश्यकताओं के अतिरिक्त अपने संपर्क डेटा को हटाने का अनुरोध करने का अधिकार।
  • शिकायत निवारण का अधिकार: डेटा सुरक्षा संबंधी किसी भी चिंता को हमारे नामित शिकायत अधिकारी के समक्ष प्रस्तुत करने का अधिकार।

7 कुकीज एवं विज्ञापन ट्रैकिंग

निरामय आरोग्य संस्थान किसी भी प्रकार की व्यावसायिक विज्ञापन कुकी या तीसरे पक्ष के व्यवहार ट्रैकर का उपयोग नहीं करता है। हम केवल आपकी पसंदीदा भाषा (हिंदी / अंग्रेजी) को याद रखने हेतु आपके ब्राउज़र के स्थानीय भंडारण (HTML5 localStorage) का उपयोग करते हैं।

डेटा सुरक्षा संपर्क

यदि आपकी गोपनीयता या व्यक्तिगत डेटा के संबंध में कोई प्रश्न अथवा संशोधन अनुरोध है, तो कृपया हमारे आधिकारिक ईमेल niramayaarogyasansthan2011@gmail.com पर लिखें अथवा फोन +91 94252 58140 पर संपर्क करें।

At Niramaya Arogya Sansthan (Registered Non-Governmental Organization, Raipur, Chhattisgarh), we are unconditionally committed to protecting the privacy, confidentiality, and security of our visitors, donors, volunteers, and supporters. This Privacy Policy outlines our principles of data collection, processing, and safeguarding in compliance with India's Digital Personal Data Protection Act, 2023 (DPDP Act 2023) and the Information Technology Act, 2000.

Our Core Guarantee: Zero Commercial Data Sale

Niramaya Arogya Sansthan never sells, rents, trades, or commercially shares any personal information with advertisers or data brokers. Collected data is solely utilized for humanitarian coordination, volunteer engagement, and statutory receipt issuance.

1 Introduction & Scope

This policy applies to all personal information voluntarily provided through our official website https://niramayaarogya.org. By accessing or interacting with our website, you acknowledge and consent to the data practices described herein.

2 Personal Information We Collect

You can browse the majority of our website without revealing any personal identity. We only collect information when you voluntarily submit contact forms, volunteer applications, or donation verifications:

  • Identity Details: Full name, email address, mobile/WhatsApp telephone number, postal address.
  • Volunteer Information: Educational background, skills, area of interest (Teaching, Healthcare Camps, Youth Coaching, Women Tailoring), and prior field experience.
  • Donation Verification: Bank transaction reference numbers (UTR / Transaction ID), Permanent Account Number (PAN - required strictly for statutory Form 10BE / 80G tax receipt compliance under the Indian Income Tax Act).
  • Technical Security Logs: Basic server logs (such as IP address, browser type, timestamp) used solely to prevent security breaches, DDoS attacks, and automated form abuse.

3 Lawful Purposes of Data Processing

All voluntarily shared data is processed for genuine non-profit and humanitarian objectives:

  • Responding promptly to community queries, support requests, and institutional collaboration proposals.
  • Mobilizing and coordinating volunteers across remote learning and healthcare centers in Bastar and Abujhmad.
  • Verifying voluntary bank contributions and dispatching official stamped donation receipts via email or WhatsApp.
  • Maintaining digital website security and preventing spam or unauthorized access.

4 Data Protection & Infrastructure Security

Our website utilizes industry-standard encryption protocols and secure form transmission channels (FormSubmit). We enforce strict technical and organizational safeguards against unauthorized access, accidental alteration, or disclosure. Access to administrative contacts is restricted strictly to authorized society personnel on a need-to-know operational basis.

5 Data Retention Timeline

We retain personal information only for as long as necessary to fulfill the specific operational purpose for which it was gathered, or as mandated under statutory Indian society accounting, audit, and tax regulations.

6 Your Legal Rights (DPDP Act 2023)

Under the DPDP Act 2023, data principals enjoy specific statutory rights regarding their personal information:

  • Right to Access & Summary: Request confirmation on whether your personal data is being processed and obtain a summary of such data.
  • Right to Rectification: Request prompt correction of inaccurate or outdated personal details.
  • Right to Erasure: Request deletion of your personal data, subject to statutory non-profit audit and taxation retention requirements.
  • Right to Grievance Redressal: Direct any privacy-related concern to our designated Grievance Redressal Officer for time-bound resolution.

7 Cookies & Tracking Transparency

Niramaya Arogya Sansthan does not utilize commercial advertising cookies or cross-site tracking scripts. We solely utilize standard HTML5 localStorage to remember your chosen language preference (Hindi or English) across page visits for an effortless browsing experience.

Privacy Inquiries

For questions, feedback, or data correction requests regarding our privacy practices, please contact our official email at niramayaarogyasansthan2011@gmail.com or phone helpline +91 94252 58140.

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